Giải pháp cho sửa chữa
Phần mềm quản lý tiệm sửa chữa, bảo trì
Mỗi chiếc máy khách gửi là một phiếu việc cần theo dõi: nhận lúc nào, hỏng gì, đã báo giá chưa, dùng phụ tùng nào, khi nào trả. Không còn ghi sổ tay hay quên hẹn trả máy.
- 6 tính năng chuyên biệt
- Nhóm ngành dịch vụ
- Web và app di động
ẢNH MINH HOẠ TẠMNghiệp vụ Sửa chữa
Tính năng dành cho tiệm sửa chữa
Các chức năng dưới đây được thiết kế theo luồng làm việc thực tế, đồng thời kết nối với bán hàng, khách hàng, nhân sự và báo cáo.
- 011
Phiếu nhận máy
Ghi thiết bị, IMEI, tình trạng, phụ kiện kèm theo, lỗi khách báo, kỹ thuật viên và ngày hẹn trả.
- 022
Theo dõi tiến độ
Nhận máy, chẩn đoán, chờ linh kiện, đang sửa, sửa xong, đã trả — biết ngay máy nào đang ở đâu.
- 033
Báo giá cần khách duyệt
Có báo giá thì phải được khách đồng ý trước khi sửa; lưu lại kênh duyệt và số tiền duyệt.
- 044
Phụ tùng và công thợ
Phụ tùng trừ kho khi sửa, huỷ phiếu thì trả lại kho; tiền công tách riêng.
- 055
Bảo hành sửa chữa
Đặt số ngày bảo hành, hạn bảo hành tính từ ngày trả máy.
- 066
Cọc và in phiếu
Thu cọc, thanh toán nhiều lần; in phiếu nhận máy giao cho khách.
Nền tảng Dịch vụ
Đủ nghiệp vụ cơ sở dịch vụ
Ngoài nghiệp vụ riêng, sửa chữa còn dùng chung bộ công cụ vận hành đã được chuẩn hóa cho nhóm dịch vụ.
- 01
Lịch hẹn và nhắc lịch
Lịch hẹn theo trạng thái; tự nhắc khách và nhân viên trước giờ hẹn.
- 02
Đặt cọc lịch hẹn
Thu cọc, hoàn cọc có phân quyền; mỗi lần thu tự tạo phiếu thu và ghi sổ quỹ.
- 03
Phân công đúng người
Gợi ý nhân viên có kỹ năng làm dịch vụ, chặn trùng lịch, tự điền nhân viên khách quen.
- 04
Hoa hồng tự tính
Hoa hồng theo dịch vụ hoặc theo % của nhân viên; tự trừ lại khi huỷ hoặc hoàn tiền.
- 05
Gói dịch vụ, liệu trình
Gói theo số buổi hoặc theo thời hạn, trừ buổi tại quầy, tạm dừng gói và cộng bù ngày.
- 06
Khách đặt lịch qua app
Khách chọn dịch vụ và giờ trên app, xem và huỷ lịch của mình, nhận thông báo khi lịch thay đổi.
Nền tảng BenaOmni
Một dữ liệu xuyên suốt toàn bộ vận hành
Nghiệp vụ ngành không đứng riêng lẻ—mọi hoạt động đều nối với chi nhánh, nhân viên, khách hàng và báo cáo quản trị.
Nhiều chi nhánh, một màn hình
Đơn hàng, tồn kho và doanh thu các chi nhánh đồng bộ theo thời gian thực.
Web và app di động
Quản lý trên web, nhân viên bán hàng và chấm công trên app Android, iOS.
Đúng nghiệp vụ từng ngành
Chọn ngành khi đăng ký, giao diện và tính năng tự điều chỉnh cho phù hợp.
In ấn tại quầy
In hoá đơn, phiếu bếp qua máy in nhiệt Bluetooth hoặc mạng LAN.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý tiệm sửa chữa
Những câu hỏi thực tế trước khi đưa BenaOmni vào vận hành cho sửa chữa.
Phụ tùng thay cho khách có trừ kho không?
Có. Phụ tùng dùng cho phiếu sửa được trừ kho; nếu phiếu bị huỷ, phụ tùng được trả lại kho.
Có bắt khách duyệt báo giá trước khi sửa không?
Có. Phiếu có báo giá phải được duyệt mới chuyển sang sửa; hệ thống lưu kênh duyệt và số tiền khách đồng ý.
Khám phá thêm
Ngành dịch vụ khác
BẮT ĐẦU VỚI BENAOMNI
Bắt đầu quản lý sửa chữa với BenaOmni
Rõ việc cho đội ngũ. Rõ dữ liệu cho quản lý.